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罢工之际,留学生如何让导师尽快回复邮件?

11 Dec 2019 · 再来人

很有可能在圣诞节后,第二学期初期,多所英国大学将迎来第二波罢工!

  近日,英国又开始了罢工,而12月4日,已经开始了第二次罢工投票,投票通道将于2020年1月28日关闭。也就是说,很有可能在圣诞节后,第二学期初期,多所英国大学将迎来第二波罢工!

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  UCU倒是闹得挺欢乐,越来越多的大学老师加入罢工行列...但是,留学生呢!...留学生们招谁惹谁了,莫名其妙的就要被停课,这也就算了,最重要的是,有问题找不到导师啊!这届留学生们可太难了...

  随着圣诞节的来临,期末考试和论文扑面而来,许多同学对于论文和知识点甚至自己的学习方法都有困惑,于是想给导师发邮件。如果老师迟迟不回复怎么办?

  那么今天就给大家讲一讲,应该如何给导师发邮件的Tips让他们读着开心从而快速回复你!

  01关于邮件的标题

  这一部分希望大家直接,简明扼要的说明自己的想要问的问题。比如作业延期,课程问题之类的。导师日常收到的邮件会有很多,如果能突出主题,会有助于老师更快的去帮助你解决问题。

  还要注意的是,千万不要不写标题,不写标题的后果就是,收到邮件的人看到的是(No Subject),我们换个角度思考问题,如果你是导师,你是不是都不想打开那样的邮件呢?要是我应该会直接丢进垃圾邮件里面吧哈哈哈哈哈~

  02邮件如何打招呼?

  在Blackboard上,你的教授的名字都会写在上面,或者在课程的最开始,他会告诉你们,希望你们称他为什么。 但是如果没有告诉你们怎么办呢?那我们就采用比较正规学术的方式。Professor XX;Dr XXX。

  在这边给大家推荐一些简单的问候:

  Hope this email finds you well.

  How are you?

  Does everything go well?

  03关于邮件的正文部分

  在撰写邮件正文的时候,我们一定要确保做到以下几点:

  一定要说清楚自己是谁

  这边可以说自己的名字,学生卡的学号,你的专业,课程的编号。这样可以有助于老师知道你是谁,不然会让老师一脸茫然,不知道你是谁;

  直奔主题,并简单陈述这封邮件的目的

  I am writing to inquire…… 我写这邮件是想询问..…

  I am writing in reference to……我写这邮件是关于……

  如果是向老师提出要求(比如询问是否可以在某次OfficeHour进行面谈),最好给出几个可行的建议。比如和老师约一下什么时间有空讨论一下。

  就是关于邮件的落款

  当你表明了你想要询问的内容,此时就要感谢教授花时间看你的邮件,可以说:

  "Thank you for your time" "Thank you for taking time to read this email"感谢老师花时间阅读

  "Thank you (in advance) for your help" "Thanks in advance for your time"(提前)感谢老师的帮忙

  "Thank you for your understanding" 感谢对方的理解

  "Looking forward to your reply" "I look forward to hearing from you"期待对方的回信

  或者简简单单一句" Have a great day"一类的套话。说实话和导师沟通都会比较套路,哈哈哈哈!最后的落款就用:Best regards, Best wishes, Cheers, Many thanks 就好。

  最后在写完邮件发出去之前,大家一定要检查检查再检查,内容一定要专业谨慎,毕竟发出去的邮件可无法撤回!

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